Privacybeleid
Geüpdatet op 1 januari 2026
1. Partijen en voorwerp
Blue Leaf Consulting (hierna “Digitale Nalatenschap” of de “Verwerkingsverantwoordelijke”)
Maatschappelijke zetel zoals geregistreerd in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
3150 Haacht, Vlaams-Brabant
KBO/BTW: 1030.674.488
E-mail: info@digitale-nalatenschap.be
Telefoon: +32 494 78 00 47
Dit Privacybeleid heeft tot doel de Gebruiker op transparante wijze te informeren over de verwerking van persoonsgegevens via de website www.digitale-nalatenschap.be (hierna de “Site”).
Onder “Gebruiker” wordt verstaan iedere natuurlijke of rechtspersoon die de Site bezoekt of op enige wijze met Digitale Nalatenschap communiceert.
Digitale Nalatenschap bepaalt als verwerkingsverantwoordelijke de doeleinden en middelen van de verwerking van persoonsgegevens en handelt daarbij in overeenstemming met:
• de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens
• Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 (AVG of GDPR)
Digitale Nalatenschap kan een beroep doen op verwerkers die in haar naam persoonsgegevens verwerken. In dat geval worden uitsluitend verwerkers geselecteerd die voldoende garanties bieden inzake gegevensbescherming en beveiliging.
2. Verwerking van persoonsgegevens
Het gebruik van de Site kan leiden tot de verzameling en verwerking van persoonsgegevens. Deze verwerking gebeurt door Digitale Nalatenschap of door derden die in haar opdracht handelen, conform de toepasselijke wetgeving.
De persoonsgegevens worden verzameld via:
• inschrijfformulieren
• cookies
3. Doeleinden van de verwerking
De persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
• uitvoering van overeenkomsten en dienstverlening
• klantenbeheer en administratie
• facturatie en boekhouding
• afhandeling van vragen en communicatie
• verzending van nieuwsbrieven indien de Gebruiker hiervoor toestemming gaf
• verbetering van de gebruikerservaring van de Site
• naleving van wettelijke verplichtingen
4. Categorieën van persoonsgegevens
Digitale Nalatenschap kan de volgende persoonsgegevens verwerken:
• naam
• e-mailadres
• telefoonnummer
Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt volgens de principes van rechtmatigheid, transparantie, doelbinding en minimale gegevensverwerking.
5. Toestemming
Door de Site te gebruiken en door expliciete handelingen zoals het aanvinken van een toestemmingsvakje, geeft de Gebruiker vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige toestemming voor de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens.
De Gebruiker kan deze toestemming op elk moment intrekken. Intrekking heeft geen invloed op de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen.
6. Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden slechts bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld, en in elk geval niet langer dan 10 jaar, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.
7. Ontvangers van persoonsgegevens
Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:
• werknemers en medewerkers van Digitale Nalatenschap
• onderaannemers en verwerkers die diensten leveren
• leveranciers en partners indien noodzakelijk voor de dienstverlening
Deze partijen zijn contractueel verplicht tot vertrouwelijkheid en gegevensbeveiliging.
Voor direct marketing of prospectie worden gegevens uitsluitend gedeeld na voorafgaande uitdrukkelijke toestemming.
8. Rechten van de Gebruiker
De Gebruiker beschikt over de volgende rechten:
• recht op inzage
• recht op rectificatie
• recht op gegevenswissing
• recht op beperking van de verwerking
• recht op gegevensoverdraagbaarheid
• recht van verzet
• recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming
Deze rechten kunnen worden uitgeoefend via info@digitale-nalatenschap.be of per post, met bijvoeging van een identiteitsbewijs.
9. Cookies
De Site maakt gebruik van technische, functionele en analytische cookies, waaronder Google Analytics, om de werking en gebruikservaring te verbeteren.
De Gebruiker kan cookies beheren of verwijderen via de browserinstellingen.
10. Beveiliging van persoonsgegevens
Digitale Nalatenschap treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen verlies, vernietiging of beschadiging.
Deze maatregelen omvatten onder meer:
• toegangsbeperkingen tot persoonsgegevens
• beveiligde IT-systemen en communicatiekanalen
• interne procedures en opleiding inzake gegevensbescherming
• regelmatige evaluatie van beveiligingsmaatregelen
De genomen maatregelen zijn afgestemd op het risiconiveau, de stand van de techniek en de aard van de verwerkingen, overeenkomstig artikel 32 AVG.
11. Datalekken
In geval van een inbreuk op de beveiliging van persoonsgegevens die een risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen, zal Digitale Nalatenschap:
• het datalek melden aan de Gegevensbeschermingsautoriteit binnen 72 uur, conform artikel 33 AVG
• de betrokkenen informeren indien het datalek waarschijnlijk een hoog risico inhoudt, conform artikel 34 AVG
Alle datalekken worden intern gedocumenteerd, inclusief de feiten, gevolgen en genomen corrigerende maatregelen.
12. Wijziging van het Privacybeleid
Digitale Nalatenschap behoudt zich het recht voor dit Privacybeleid te wijzigen om te blijven voldoen aan wettelijke verplichtingen of wijzigingen in haar activiteiten.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op de Site. Belangrijke wijzigingen worden actief gecommuniceerd.
13. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Dit Privacybeleid wordt uitsluitend beheerst door het Belgische recht. Geschillen vallen onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van de maatschappelijke zetel van Digitale Nalatenschap.
14. Contact
Voor vragen of klachten over dit Privacybeleid kan de Gebruiker contact opnemen via: